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ASSISTANT DE DIRECTION

Référence de Publication : L’Observateur du 05/09/2017

Dénomination du Marché : La Direction de l’ISEP de Richard Toll lance un appel à candidatures pour te recrutement d'un(e) assistant(e) de direction - chargé(e) du suivi évaluation.

MISSIONS ET TACHES

·         Assister la direction dans la planification, la programmation, le suivi des activités et le respect du calendrier établi ;

·         Assurer les tâches administratives ;

·         Participer à l'élaboration des rapports trimestriels et le rapport de (in de projet ;

·         Organiser des réunions, ateliers et autres rencontres ;

·         Gérer le courrier physique et les courriels ;

·         Préparer les visites de terrain de l'équipe projet :

Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes

·         Rendus et les procès-verbaux ;

·         Assurer l'archivage el le reporting ;

·         Préparer tous les documents nécessaires à l'élaboration des DAO et des activités de passation de marchés :

·         Participer aux formations du personnel du projet aux procédures de l'AFO ;

·         Préparer les déplacements de sa hiérarchie (faire les ordres de mission contacter des structures d'accueil) ;

·         Toutes autres tâches que le directeur voudrait lui confier dans le cadre d « = l'exercice de ses fonctions.

QUALIFICATION ET COMPETENCES REQUISES

Le(a) candidat(e) devra remplir les conditions suivantes :

·         Etre titulaire d'un diplôme universitaire de niveau Bac + 2 (ou plus) en assistanat de direction, en planification, gestion ou tout autre domaine ; afférent ;

·         Avoir au moins (03) ans d'expérience professionnelle avec une pratiqua avérée de l'assistanat de direction ou du secrétariat ;

·         Avoir une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé PowerPoint, Access, etc.…) ;

·         Avoir une bonne connaissance des méthodes de classement et d'archivage ;

·         Avoir une bonne connaissance des techniques d'accueil et de gestion administrative ;

Avoir vine maîtrise parfaite de la langue française.

CRITERES ESSENTIELS :

·         Sens élevé de l'organisation et gestion des priorités :

·         Bonne capacité de communication orale et écrite ;

·         Capacité de travailler en équipe et sous pression ;

·         Contact facile et aisance relationnelle ;

·         Capacité d'analyse et de synthèse rédactionnelle ;

·         Capacité de travailler en toute confidentialité ;

·         Dynamisme, disponibilité et rigueur ;

·         Polyvalence, sachant prendre des initiatives ;

·         Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.

TYPE DE CONTRAT :

Contrat à Durée déterminée (CDD) d'un an renouvelable, assorti d'une période d’essai de trois (03) mois.         

LIEU DE TRAVAIL :

Poste basé à Richard Toll avec de fréquents déplacements dans 16s zones d'interventions du projet.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

·         Une lettre de motivation manuscrite adressée à la Directrice de l’ISEP.

·         Un curriculum vitae détaillé et précis ;

 Deux photos d'identité

- les coptes certifiés conformes des diplômes, certificats, attestations et tout

Autre document pouvant justifier la qualification et l’expertise ;

·         Les copies des attestations de travail prouvant l'expérience des candidats ;

·         Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;

·         Un certificat de bonne vie et mœurs.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Les dossiers avec mention « CANDIDATURE AU POSTE D'ASSISTANT{E) CHARGE(E) DU SUIVI EVALUATION. » devront être envoyés ou déposés nu plus lord le 30 septembre 2017 à :

Madame la Directrice de   l'ISEP de Richard Toll Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Immeuble Fatou Nourou OIOP Allées Papa Gueye Fall 2éme Etage BP 3G0C5 Dakar

Le » originaux dc »3 diplômes et des attestations de travail devront être fournit, avant sélection définitive d'un candidat.

Organisme: 
La Direction de l’ISEP de Richard Toll
Lieu: 
SENEGAL
Domaines: 
Administration / Management
Type d'emploi: 
Temps plein
Années d'expérience: 
3 - 5 ans
Niveau d'étude: 
BTS