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Assistant (e) Administratif (ve)

 

Position: Assistant (e) Administratif (ve)

Type : Contrat à Durée Déterminée

Lieu d’affectation: Dakar, Sénégal

Date d’annonce: 28 Juin 2017

Date de démarrage souhaitée : 10 Juillet 2017

 

Compatible Technology International (CTI) est une organisation non gouvernementale américaine basée dans l’Etat de Minnesota aux Etats Unis d’Amérique avec une présence en Afrique notamment au Sénégal et Malawi. Elle a pour mission d’équiper les petits producteurs en Afrique avec des outils innovants et la formation dans le domaine post-récolte et la transformation des produits agricoles pour assurer la sécurité alimentaire, avoir des revenus en commercialisant les produits et ainsi combattre la faim et la pauvreté. Pour atteindre cette objectif, CTI conçoit et développe des technologies et solutions post-récoltes simples et abordables pour les petits producteurs spécifiquement les femmes africaines. (Pour plus de détails visitez le site www.compatibletechnology.org).

 

CTI a reçu un financement de l’USAID sous le NFO No. RFA-685-17-000001 pour mettre en œuvre le projet « Post-harvest Program to Enhance Competitiveness of Pearl Millet Value Chain in Senegal » pour une durée de quatre (4) ans.

 

Le but du projet est d’accompagner le développement d’outils de battage du mil économiquement viables et durables afin de bâtir une chaine de valeur mil génératrice de revenus et de la valeur pour les petits producteurs principalement les femmes.

CTI recrute un (e) assistant (e) administratif qui sera basé à Dakar et sous la supervision du Directeur Pays pour fournir des services administratifs et logistiques pour le projet.

 

Responsabilités:

•             Collecte et assure le rangement des documents administrative et comptable

•             Assure les comptes rendu et procès-verbaux de réunions et rencontres

•             Assure le paiement des fournitures de bureau et de la consommation courante –Electricité, téléphone, Internet)

•             Fait le suivi des feuilles de présence du personnel et le suivi des carnets de bord des véhicules

•             Met à jour le calendrier de travail, le calendrier des missions de terrain et la liste de contact du personnel et des partenaires

•             Organise la logistique pour les conférences, séminaires et ateliers de formation et rencontre avec les partenaires

•             Assure l’organisation des missions de terrain et suit l’élaboration des rapports techniques et financiers

•             Assure les réservations d’hôtels, de véhicules pour les missionnaires locaux et de venant de l’étranger

•             Suit l’enregistrement des véhicules, les assurances, la consommation de carburant et les entretiens réguliers

•             Maintien à jour le dossier de chaque agent de l’organisation

•             Assure toutes missions administratives qui lui sont confiées

•             Une bonne expérience avec les organisations internationales non-gouvernementales est un fort avantage

 

Qualifications:

•             Expérience au moins de un an pour un poste similaire

•             Grande attention aux détails, précis, avec une haute conscience professionnelle

•             Capacité d’initiatives personnelles et habilité à travailler en équipe

•             Grande capacité organisationnelle et capacité à gérer des problèmes

•             Maitrise de Microsoft office (Word, PowerPoint and Excel)

•             Capacités de communication orale et écrite en Français, la maîtrise de l’anglais sera un avantage

 

Procédure de candidature

Les candidats intéressés peuvent envoyer un CV et une lettre de motivation avec trois personnes de références à : cti@compatibletechnology.org au plus tard le 06 Juillet 2017 en mentionnant dans l’objet Assistant (e) Administratif (ve). Les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien. Le salaire sera négocié en fonction de l’historique de salaire du candidat. Ce poste demande une disponibilité immédiate.

Organisme: 
CTI
Lieu: 
SENEGAL
Région: 
Dakar
Domaines: 
Administration / Management
Domaines d'études: 
Business administration / Management
Type d'emploi: 
Temps plein