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ASSISTANT PRINCIPAL A LA GESTION DES DONNEES / REINSTALLATION

Numéro du poste : 10010376

Lieu d'affectation : Dakar, Sénégal 

Type et durée du contrat :  Contrat de durée déterminée 

Date limite de candidature : 11 Avril 2017

1. DESCRIPTION DES TACHES

Sous la supervision directe de l'Administrateur Régional Chargé de la Réinstallation, le titulaire du poste assurera les responsabilités énumérées ci-dessous, en accord avec les principes et valeurs hu­maines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de FUNHCR. Le rôle principal de l'Assistant à la gestion des données / réinstallation est d'assister l'unité régionale de réinstallation à avoir des données fiables et que le processus soient conforme a i Procé­dures Opérationnelles. Il/Elle travaille en étroite coordination avec les opérations concernées au sein du HCR ainsi que des parties externes tels que les pays de réinstailation, POIM et les ONG. L'Assistant à la gestion des données / réinstallation à la responsabilité d : l'enreg­istrement, de la mise à jours et de l'archivage des dossiers physiques et électroniques.

A ce titre il/elle est chargé(e) de :

  • Gérer, maintenir et mettre à jour la base des données RCTS ou du Système de suivi en ligne des cas de réinstallation et fournir un appui technique.
  • D'ouvrir les dossiers physiques des cas référés, de les enregistrer dans la base de données ainsi que dans les listes appropriées.
  • Tenir à jours le système électronique et physique des processus de référencements, soumissions, clôture et départ des cas de manière continus
  • Tenir à jour les statistiques précises de réinstallation ainsi que les dossiers des cas individuels ; aider a rassembler des données et inter­préter des statistiques pour plusieurs rapports
  • Gérer et mettre à jours de manière continus le système d'archivage des dossiers physiques et électroniques
  • Aider à atténuer la fraude à la réinstallation par le contrôle du proces­sus
  • S'acquitter de toute autre tâche requise par le superviseur.

Autorités

  • Arriver aux résolutions appropriées des incidents techniques sur !a base de données.

Responsabilité (résultat attendus)

L'unité de réinstallation à des données électroniques fiables, mise à jour de manière continue et cohérente avec les dossiers physiques. Le système d'archivage électronique permet l'identification rapide des dossiers physiques. Le système de classement des versions électron­iques des référencements, soumissions et départ sont mis en place.

2. COMPETENCES REQUISES

  • Niveau d'étude secondaire avec formation/certificat post secondaire en informatique et gestion des bases de données
  • Minimum 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine de la ges­tion de bases de données.
  • Français courant et excellente maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
  • Excellent maîtrise d'Excel, Access et SQL

3. COMPETENCES SOUHAITEES :

  • Une bonne connaissance des politiques de réinstallation du HCR, des procédures opérationnelles des différents pays de réinstallation et des différentes situations
  • Activités de formation spécifiques du HCR (par exemple, Pro­gramme d'Apprentissage de la Protection (PLP) et de Détermination de Statut de Réfugié (RSD) / Programme d'apprentissage de la réin­stallation, atelier sur la lutte contre la fraude en réinstallation).
  • Etre disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu

5. DEPOT DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

  • Une lettre de motivation
  • Une notice personnelle des Nations Unies (P11) à jour, signée et scannée - Document disponible sur le site unhcr.fr /Carrières/Postes vacants et comment postuler

6. CONDITIONS:

Les personnes intéressées par cette annonce doivent soumettre leur demande par courriel à l'adresse suivante : sendarh@unhcr.org

Vous avez aussi la possibilité de déposer votre dossier sou pli fermé à :

Immeuble Fallo, Almadics, Route du King Fahd Palace  BP: 3125

Veuillez porter la mention suivante en objet du message:  Candida­ture Associé aux Approvisionnements». Les curriculum vitac doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique. Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour un test écrit à l'issu duquel un entretien aura lieu pour ceux qui auront obtenu au moins la moyenne et aucun dossier ne sera rendu aux candidats.

Les candidats non sénégalais doivent être résidents et en règle avec les autorités Sénégalaises.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L'UNHCR est un environnement NON FUMEUR

Organisme: 
HAUTE COMMISSARIAT DES NATIONS UNIES POUR LES REFUGIES
Lieu: 
SENEGAL
Région: 
Dakar
Domaines: 
Informatique / Développement Logiciel
Domaines d'études: 
Informatique/ Technologies de l'information
Type d'emploi: 
Temps plein
Années d'expérience: 
5 - 10ans
Niveau d'étude: 
Baccalauréat
BTS