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ASSOCIE AU PROGRAMME

Titre du poste : Associé au programme

Lieu d’affectation : Dakar, SENEGAL

Catégorie et niveau : Services Généraux, GL6  

Type et durée du contrat : Assistance temporaire (jusqu’au 31/12/2017

Date limite de candidature : 22 Aout 2017

DESCRIPTION DES TACHES

Sous la supervision directe de l’Administrateur Principal Régional chargé du programme, le titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le code de conduite de l’UNHCR.

·         Examiner les propositions, préparer et examiner les projets de budget par rapport aux objectifs fixés ;

·         Préparer la mise en œuvre des instruments, des accords et des amendements tel qu’exigé ;

·         Organiser les données et l’information, préparer et conserver les registres, les documents et les plans de contrôle ;

·         Surveiller toutes les activités ayant un rapport avec le programme /projet ;

·         Examiner les plans de contrôles, les rapports d’étapes, les rapports du projet, le budget, les obligations et les dépenses du programme ;

·         Faire le suivi des demandes de tout achat de fourniture ou matériel lié au programme ;

·         Collaborer étroitement avec les partenaires de mise en œuvre et maintenir de bonnes relations par une exécution réussie du programme;

·         Préparer les informations de base pour les discussions et contribuer à la préparation des rapports ; des documents de projet, de la correspondance et des communications destinées aux gouvernements, aux autres organisations et partenaires ainsi qu’au Senior Management de l’UNHCR;

·         Aider selon les besoins à la mise en forme et à la correction des rapports, des mémos et des autres documents relatifs au projet;

·         Effectuer des opérations de contrôle administratif des activités du projet/programme ;

·         Recueillir et diffuser les données pour la production de statistiques et contribuer à l’analyse et l’interpellation des tendances;

·         S’acquitter de toute autre tâche qui lui sera confiée;

QUALIFICATIONS REQUISES

·         Avoir terminer ses études secondaires et obtenu un diplôme en Administration, Finance, Comptabilité, Gestion et /ou domaine y afférent ;

·         Expérience précédente de travail pertinente liée aux fonctions : 6 années;

·         Maitrise de l’outil informatique et de ses applications notamment MS –Office (Excel, Word, Power point) et People Soft, ainsi que la navigation / recherche sur internet;

·         Avoir la maitrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais.

COMPETENCES SOUHAITEES

·         La connaissance des règles et des procédures administratives et financières de l’UNHCR;

·         La capacité à travailler en équipe mais aussi d’une manière indépendante, dans un environnement multiculturel ;

·         Expérience de travail dans la prospection des réfugiés et d’autres groupes de personnes relevant du mandat de l’UNHCR, Expérience du terrain ; la Connaissance de langues locales;

·         Avoir une expérience de travail avec le système MSRP Finance, Focus, et avoir participé aux formations en la matière, en particulier lier en ce qui concerne la gestion financière.

DEPOT DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

·         Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible, portant adresse électronique ;

·         Photocopie des diplômes ou attestations;

·          Copie des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle ;

·         Une lettre de motivation;

·         Une notice personnelle des Nations Unies (p11) à jour, signée et scannée –Document disponible sur www.unhcr/Carrieres/Postes vacant et comment postuler;

·         Les 2 derniers rapports d’évaluation de la performance (e-pad) pour les candidats ayant une expérience professionnelle dans le système des nations unies.

CONDITIONS

Les personnes intéressées par cette annonce doivent soumettre leur demande par courriel à l’adresse suivante : sendarh@unhcr.org

Vous avez aussi la possibilité de déposer votre dossier sous pli fermé a :

Immeuble Fallo, Almadie, Route du King Fahd Palace – BP 3125

Veuillez porter la mention suivante en objet du message : Candidature au poste : Associé au programme

Les curriculums vitae électronique doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique. Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour un test écrit a l’issue duquel un entretient aura lieu pour ceux qui auront obtenu au moins la moyenne et aucuns dossiers ne sera rendu aux candidats.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les candidats non sénégalais doivent être résidents et être en règle avec les autorités sénégalaises.

L’UNHCR est un environnement NON FUMEURS.

Organisme: 
L’UNHCR
Lieu: 
SENEGAL
Région: 
Dakar
Domaines: 
Administration / Management
Type d'emploi: 
Temps plein
Années d'expérience: 
3 - 5 ans
Adresse email de candidature: 
Niveau d'étude: 
Doctorat
Master/ Maitrise