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Chef Comptable

Supérieur hiérarchique:          Directeur Financier

Supérieur fonctionnel:            Chef Comptable / Coordinatrice du Centre de Ziguinchor

Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale focalisée sur le marketing et orientée vers les résultats. Nous développons des programmes de planification familiale efficients, efficaces et durables. En 2014 plus de 18 millions de personnes à travers le monde utilisait une méthode de planification familiale fournit par MSI.

 

Tous les 10 000 membres d’équipe MSI s’adhère à nos valeurs fondamentales. Nous sommes:

 

·         motivés par la mission        ·         axés sur le client   ·         redevables              ·         courageux

 

Responsabilité globale du poste

Sous la supervision de la Direction Administrative et financière, vous avez pour mission générale d’assurer la gestion logistique, et financière du centre de Ziguinchor, des équipes mobiles de Kolda, Sédhiou, des MSLadies et de la MSsister déployées dans la région Sud du Pays dans le respect des procédures définies pour la mission et des règles de Marie Stopes International pour assurer le meilleur soutien aux programmes.

 

Responsabilités et activités clés

 

  1. Assurer la gestion financière du programme
  2. Assurer la gestion financière, comptabilité et la gestion de la trésorerie de la base (validation et remontées des pièces comptables, préparation des journaux de dépenses et de caisse ; vérification mensuelle de l’utilisation des caisses, préparation des demandes de réapprovisionnement des caisses ; assurer la conformité des liasses comptables de chaque transaction …)
  3. Scanner l’ensemble des pièces justificatives reçues dans le mois et les envoyer par ordre chronologique au siège à Dakar,
  4. Respecter les délais incompressibles de remontées des pièces et des journaux comptables à M+3 de chaque mois,
  5. Maîtrise et respect des procédures comptables de Marie Stopes International Sénégal ainsi que des bailleurs principaux ;
  6. Classement des pièces comptables par ordre chronologique et acheminement trimestriel à Dakar,
  7. Assurer un contact hebdomadaire avec l’équipe Finances/Comptabilité sis au siège à Dakar,
  8. Contrôler la trésorerie du programme et assurer les requêtes de fonds auprès du siège de MSI à Londres et des  bailleurs locaux

 

2.                  Assurer la gestion des approvisionnements de medicaments, matériels médicales et équipements

  • Superviser la gestion du stock du centre de Ziguinchor, des équipes mobiles et des MSLadies (conditions d’entreposage, supervision du suivi des entrées/sorties (préparation et suivi des fiches de stocks, envoi des rapports de stocks mensuels à M+3 au département Logistique au siège ; inventaires de stock trimestriels et annuels),
  • Visites terrain auprès des équipes de la région Sud durant lesquelles un focus sera mis sur la gestion des stocks (fiches de stocks, rapports de stocks,)
  • Maîtriser les procédures d’achat de Marie Stopes International Sénégal et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission ;
  • Sélectionner les fournisseurs locaux pour les achats < à 200 000 CFA, négocierez les prix, les détails et modalités de livraison préparation du dossier d’achat et validation par le responsable d’équipe ;
  • Assurer la qualité des installations, du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des systèmes de communication (téléphone, radios, HF/VHF, Internet)
  • Être le relais du point focal sécurité basé à Dakar et mettre en application / faire respecter toutes les mesures de sécurité en vigueur.

 

Profil

 

Qualifications / formation / connaissances

  • Maitrise en comptabilité / gestion / Logistique
  • Diplôme en finance, comptabilité et/ou Logistique, transports ou autres ayant attraits aux corps de métiers précédemment cités

 

Expérience

  • Minimum 3 ans d’expérience dans les domaines d’administrateur de base ;
  • Expérience humanitaire préalable
  • Expérience de travail avec les bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux (souhaitable)
  • Expérience dans la gestion d’une équipe multiculturelle

Aptitudes et capacités

  • Connaissances en mécanique serait en plus
  • Maitrise du Pack Office (Maîtrise d’Excel)

 

Autres

  • Probité morale, intégrité et loyauté envers l’entreprise
  • Engagé en faveur des droits sexuels et reproductifs

 

  • Dépôt de candidature :
  • Envoyez par e-mail un CV détaillé et une lettre de motivation de max.2 pages contenant les références de 03 personnes à : recrutement@mariestopes.org.sn
  • Indiquer obligatoirement en objet la référence du poste.
  • Date limite : 15 mai 2017
  • NB: Seuls les candidats présélectionnés pour un entretien seront contactés
Organisme: 
Marie Stopes International
Lieu: 
SENEGAL
Région: 
Ziguinchor
Domaines: 
Comptabilite / Finances / Assurances
Domaines d'études: 
Audit et Comptabilité
Type d'emploi: 
Temps plein
Années d'expérience: 
3 - 5 ans
Niveau d'étude: 
Master/ Maitrise