Aller au contenu principal

Un (01) Gestionnaire Administratif, Financier et Comptable

UNION ECONOMIQUE ET MONETAIRE OUEST AFRICAINE (UEMOA)

AVIS DE RECRUTEMENT N° 007/2017/DSAF/DRH

La Commission de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) ayant son siège à Ouagadougou, Burkina Faso, procèdera au recrutement de trois (03) Agents contractuels pour la mise en œuvre du programme intitulé « Programme d’Harmonisation et de Modernisation des Enquêtes sur les Conditions de Vie des Ménages (PHMECV) ».

 

Poste à pourvoir:

 

• un (01) Gestionnaire Administratif, Financier et Comptable.

 

I. Conditions générales du recrutement

 

1. Dossier de candidature Chaque dossier de candidature doit comporter :

 

• une demande signée du candidat indiquant clairement l’emploi pour lequel il postule (ECS N° …..) ;

• une lettre de motivation ;

• un curriculum vitae auquel sont annexées les attestations des expériences acquises (certificats de travail) ;

• une copie certifiée conforme du ou des diplômes, titres universitaires et références professionnelles (attestations de travail).

 

2. Nationalité

 

Les candidats doivent être des ressortissants de l’un des huit (08) Etats membres de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA), à savoir le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, la Guinée-Bissau, le Mali, le Niger, le Sénégal et le Togo.

 

3. Dépôt et date de clôture des candidatures

 

Le dossier de candidature, qui doit être déposé sous pli fermé et portera :

a) au recto, la mention « Recrutement UEMOA » et le numéro de l’emploi pour lequel le candidat postule ;

b) au verso, les nom et prénoms du candidat.

 

Il doit être déposé à la Commission de l’UEMOA ou adressé, par voie postale, à : MONSIEUR LE PRESIDENT DE LA COMMISSION DE L’UEMOA

MONSIEUR LE PRESIDENT DE LA COMMISSION DE L’UEMOA

380, Avenue du Professeur Joseph KI-ZERBO

01 B.P. 543

OUAGADOUGOU 01

Burkina Faso

Préciser dans l’objet la référence du poste : « ECS/….-2017/…./…. »

Toutes les candidatures reçues après la date limite ou envoyées à toute autre adresse ou sans la référence du poste vacant, seront rejetées.

 

Date limite de dépôt des candidatures : 30 JUIN 2017

 

II. Procédure de recrutement

 

Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :

 

- une phase de présélection sur dossier ;

- une phase de sélection.

 

La sélection sera faite parmi les candidats présélectionnés.

Avant tout engagement, le candidat retenu devra fournir :

- un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;

- un certificat de nationalité (original ou copie légalisée) ;

- un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;

- un certificat médical d’aptitude délivré par un médecin agréé.

 

a) Les candidats ayant adressé un dossier de candidature à la Commission de l’UEMOA avant la publication du présent avis sont invités à soumettre un nouveau dossier satisfaisant aux conditions ci-dessus.

Aucun dossier ne sera retourné.

 

b) Seul le candidat retenu sera saisi de la suite réservée à sa demande. Cet avis de recrutement est disponible sur le site internet de la Commission de l’UEMOA.

 

Emploi : N° ECM/001-2017/DPE/GAFC

 

Un (01) Gestionnaire Administratif, Financier et Comptable

 

I. CARACTERISTIQUES DU POSTE

 

Sous l’autorité du Statisticien en Chef du Centre Statistique (Coordonnateur du Programme) et du Coordonnateur Adjoint du Programme, le Gestionnaire Administratif, Financier et Comptable aura pour mission la tenue et la gestion des comptes du Programme. Il est chargé notamment d’assurer :

 

Gestion administrative

 

- préparer les missions de supervision de la Banque Mondiale et les audits et suivre la mise en œuvre des recommandations ;

 

- maintenir le contact étroit avec le bureau local de la Banque pour toutes les questions se rapportant à la gestion financière et aux décaissements du Programme ;

 

- veiller à la bonne utilisation des équipements du Programme, leur codification, la prise annuelle d’inventaire physique et la tenue à jour du registre des biens. Gestion financière

 

- appuyer le Coordonnateur du Programme (Statisticien en Chef) et le spécialiste en passation des marchés dans l’élaboration des programmes et budgets annuels du Programme, la consolidation des budgets des composantes et des partenaires d’exécution ;

 

- établir le calendrier de préparation du budget en indiquant d’une part, les personnes et les structures responsables et d’autre part, la date limite des travaux en conformité avec le calendrier budgétaire approuvé par le Coordonnateur du Programme ;

- présenter au Coordonnateur du Programme la situation sur l’évolution des indicateurs financiers (taux de décaissement, niveau d’exécution des budgets, etc.) ;

 

- établir et suivre les demandes de décaissement auprès de la Banque Mondiale ;

 

- suivre les paiements pour reconstitution des fonds de roulement et les demandes de paiements directs effectuées ;

 

- réaliser des missions de supervision de la gestion financière au niveau des partenaires d’exécution afin d’anticiper les problèmes et proposer des mesures d’accompagnement qui garantissent la mise en œuvre satisfaisante des activités sur le plan de la gestion financière. Gestion comptable et rapportage financier

 

- tenir la comptabilité générale du projet ;

 

- établir mensuellement tous les documents comptables (journaux, livres, balances, …) ;

 

- élaborer les rapports trimestriels d’activités et les états financiers annuels et périodiques du Programme ;

 

- collecter et classer les dossiers comptables des opérations de décaissement et d’encaissement ;

 

- imputer et saisir au jour le jour dans le logiciel de gestion toutes les pièces justificatives des opérations effectuées ;

 

- obtenir, analyser puis consolider mensuellement les éléments justificatifs des mises à disposition de fonds aux INS en vue de leur centralisation à la CEP ;

 

- préparer les demandes de paiement et de retrait de fonds, ainsi que toute la documentation nécessaire aux décaissements, conformément aux directives de la Banque Mondiale ;

 

- tenir à jour les comptes ainsi que les opérations préparatoires aux vérifications comptables ;

 

- élaborer mensuellement les états de rapprochement des comptes bancaires à soumettre au contrôle ; - analyser mensuellement les comptes du Programme ;

 

- suivre et analyser les opérations relatives aux comptes du Programme ;

 

- élaborer les états financiers ; - préparer les demandes de paiement et/ou de remboursement ;

 

- préparer et assister les missions d’audit financier ;

 

- assurer la garde et l’établissement des chèques de règlement des dépenses ;

 

- assurer l’établissement des reçus de chèques et la tenue du registre y relatif ;

 

- veiller à la tenue de la comptabilité matière ;

 

- assurer les audits annuels du Programme pour la Banque Mondiale.

 

II. QUALIFICATIONS ET APTITUDES

 

1. Profil du candidat

 

Diplômes

 

Etre titulaire d’un diplôme BAC + 2 (DUT) en comptabilité et finance.

 

III. EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

 

Expériences générales

 

Le Gestionnaire Administratif, Financier et Comptable devra :

 

- avoir au moins cinq (05) années d’expérience dans la gestion administrative, financière et comptable de projet ou programme ;

 

- avoir acquis l’expérience de la gestion d’au moins deux (02) programmes ou projets similaires ;

 

- avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Power Point, Excel, Word) ;

 

- avoir de bonnes relations interpersonnelles et être en mesure de travailler sous pression ;

 

- avoir une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et de bonnes aptitudes dans la langue anglaise.

 

Expériences spécifiques

 

Une connaissance des procédures de l’IDA-Banque Mondiale serait un atout.

 

2. Age limite

 

Le Gestionnaire Administratif, Financier et Comptable devra être âgé au plus de 50 ans au 31 décembre 2017.

 

IV. CLASSIFICATION PROFESSIONNELLE

 

Le Gestionnaire Administratif, Financier et Comptable relève de la catégorie des agents auxiliaires et est classé au grade G de la grille des salaires du personnel de l’UEMOA.

 

V. DUREE DU CONTRAT

 

La durée du contrat est de cinq (05) ans. Les prestations du Gestionnaire Administratif, Financier et Comptable sont évaluées à la fin de chaque année sur la base de critères qui seront inclus dans son contrat.

 

 

Organisme: 
UNION ECONOMIQUE ET MONETAIRE OUEST AFRICAINE (UEMOA)
Lieu: 
BURKINA FASO
Domaines: 
Comptabilite / Finances / Assurances
Domaines d'études: 
Audit et Comptabilité
Type d'emploi: 
Temps plein
Années d'expérience: 
5 - 10ans
Niveau d'étude: 
BTS