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UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Dans le cadre de son développement, une importante Agence national recrute un candidat hautement qualifié pour le profil suivant :

UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER REF. RAF

Sa Mission est de gérer au quotidien, sous l’autorité de la direction générale l’ensemble des questions administrative, (incluant la gestion du personnel), financières et comptable de la structure

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

·         Mettre à jour le budget détaillé de toute la structure et les budgets annuels des différents bénéficiaires.

·         Elaborer le plan de financement et le plan de décaissement trimestriel en collaboration avec l’agent comptable et veiller au respect de leur mise en œuvre ;

·         Elaborer en collaboration avec l’Agent comptable, un système comptable adapté aux activités de la structure ;

·         Elaborer en collaboration avec l’agent comptable le manuel de procédure de programme ;

·         Elaborer en collaboration avec l’auteur interne et l’agent comptable le plan d’audit ;

·         Assurer le suivi des engagements de dépenses et des décaissements ;

·         Veiller à la bonne application des dispositions du plan de décaissements ;

·         Publier les rapports administratifs et financiers periodiques selon les exigences de la législation nationale ;

·         Elaborer en collaboration avec l’agent comptable, les rapports financiers à soumettre au conseil administratif ;

·         Fournir périodiquement un rapport sur la gestion administrative et financière de la structure

·         Superviser le recrutement du personnel ;

·         Assurer la bonne tenue du fichier du personnel de la structure (contrat de travail, formation du personnel, évaluation des performances, congés annuels) ;

·         Mettre en place un plan de formation du personnel ;

·         Assurer la gestion la gestion du patrimoine du/de la structure ;

·         Assurer le suivi des contrats du personnel et des fournisseurs ainsi que les polices d’assurance ;

·         Faciliter le processus des audits interne et externe ;

·         Veiller à l’application effective des recommandations issues des audits ;

·         Exécuter toutes autres tâches et responsabilités requises par le Directeur General.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

·         Avoir un diplôme universitaire (bac + 5 minimum) en sciences économiques, gestion, finance ou comptabilité ;

·         Avoir au minimum huit 8 ans d’expérience professionnelle dont cinq (5) ans en tant que cadre supérieur dans le domaine administratif et ou financier ou en tant qu’auditeur dans un cabinet d’expertise comptable disposant d’une expérience de travail avec des organisations ou des entreprises internationales ;

·         Avoir une bonne connaissance pratique des procédures et système de gestion financières et comptable nationaux et des principaux bailleurs de fonds ;

·         Avoir une expérience confirmée en élaboration de budget et de gestion financière

·         Etre apte à produire et analyser des rapports financiers ad hoc standard sous pression ;

·         Avoir une expérience dans le traitement des factures et l’approbation du paiement des fournisseurs et autres, pour des biens, travaux et services ;

·         Avoir une expérience confirmée dans la sélection et la mise en œuvre d’un système de gestion intégrée de l’information et des finances /comptabilité ;

1.       Entretenir une bonne relation avec les bénéficiaires ;

DOSSIER DE CANDIDATURE 

Ø  Une lettre de motivation

Ø  Un Curriculum vitae détaillé

Ø  Copie des diplômes, attestations et références

Les candidatures se feront par email, en indiquant dans l’objet (candidature au poste (……) à l’adresse suivante : recrutementsept17@gmail.com au plus tard le mercredi 13 septembre 2017, à 17h

NB : seuls les candidats qualifiés seront contactés

Organisme: 
SOCIÉTÉ DE LA PLACE
Lieu: 
SENEGAL
Domaines: 
Comptabilite / Finances / Assurances
Type d'emploi: 
Temps plein
Années d'expérience: 
5 - 10ans
Adresse email de candidature: 
Niveau d'étude: 
Master/ Maitrise