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UN(E) CHARGE(E) DE L'ADMINISTRATION ET DES FINANCES POUR LA CROIX-ROUGE BRITANNIQUE

Contexte :

La Croix-Rouge Britannique (CRB) vient en aide aux populations en situation de crise, qui qu'elles soient et quelle que soit leur situation géographique. Nous permettons aux personnes vul­nérables au Royaume-Uni et à l'étranger de se préparer et de résister aux situations d'urgence au sein de leurs propres com­munautés- Et lorsque la période de crise est terminée, nous les aidons à se rétablir et continuer à vivre. Nous faisons partie du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge, le plus grand réseau humanitaire indépendant au monde, et nous sommes engagés et liés à ses Principes Fondamentaux : huma­nité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.

Depuis 2015 la CRB est présente dans la Région du Sahel avec notamment un bureau décentralisé basé à Dakar. Le bureau est composé d'un Délégué Représentant pays pour le Sénégal et la Guinée avec son assistant et deux délégués régionaux pour le Sahel, l'un spécialisé dans le cash transfert et l'autre en sé­curité alimentaire, moyens d'existence.

Objectif General du Poste

Le/la Chargé (e) de l'Administration et des Finances sera chargé (e) de fournir un support au bureau de la CRB à Dakar en ma­tière de gestion administrative et financière sur tous les projets et activités en cours.

Le poste est à pourvoir est à mi -temps pouvant évoluer en temps plein selon la charge de travail, sera basé au Sénégal et courra jusqu'à décembre 2018.

Principales Fonctions et Responsabilités Gestion comptable :

·         Effectuer la comptabilité mensuelle des programmes et des dépenses du bureau selon les directives et les formats fournis par la CRB, effectuer les réconciliations bancaires et classer, sauvegarder et archiver les documents financiers justificatifs

·         Soutenir le bureau décentralisé de la CRB dans la clôture de fin d'année ainsi que, selon les besoins, les processus d'audit externe et/ou interne.

Gestion financière

·         Procéder à des vérifications financières de routine sur base d'un échantillonnage des justificatifs de dépenses des parte­naires, de manière convenue avec les délégués CRB et le res­ponsable administratif et financier basé à Londres.

·         Mettre en œuvre, documenter et gérer tous les processus fi­nanciers du bureau de la CRB y compris les comptes bancaires, la caisse physique, les flux de trésorerie, les demandes d'avances de fonds.

·         S'assurer de l'exactitude et de la cohérence de l'information financière (codification) dans le système comptable des pro­grammes de la CRB.

·         Se charger du reporting comptable mensuel en accord avec les procédures de la CRB et aider au processus de clôture des comptes en fin d'année et appuyer les audits internes selon la demande.

Planification, budgétisation, prévisions, suivi et reporting

·         Appuyer les délégués CRB dans la planification budgétaire, la révision, la préparation des budgets prévisionnels et les de­mandes d'avances de fonds.

·         Appuyer les délégués CRB dans la préparation des rapports financiers permettant le suivi des coûts liés au bureau et aux délégués ainsi que ceux des programmes en cours. Rapporter aux délégués de la CRB les résultats et dépenses accomplis par rapport au budget initial ainsi que tout éventuel problème financier

Gestion administrative

·         Mettre en place un système de gestion et d'archivage de l'in­formation à la fois électronique et physique de tous les docu­ments administratifs et financiers liés à la gestion des programmes. Assurer la gestion, la maintenance et la mise à jour de ce système d'information.

·         Gérer l'accord d'intégration avec la FICR ainsi que l'accord de services avec la Croix-Rouge sénégalaise.

Le/la Chargé(e) de l'administration et des finances devra pou­voir répondre à toute autre demande de la part des délégués

CRB concernant les questions administratives et financières.

Qualifications : BAC + 3 Diplôme Universitaire/Formation Professionnelle en Finances ou Comptabilité

Expérience/ Compétences

Début d'expérience dans la gestion financière, administrative et comptable d'un bureau.

Début d'expérience dans la préparation de budget, prévisions budgétaires, suivi et reporting financier.

Favorable à effectuer des tâches administratives et logistiques quotidienne de gestion de bureau

Connaissance ou intérêt avéré des programmes d'aide huma­nitaire internationale

Compétences analytiques et rédactionnelles requises Compétences exigées en informatique avec connaissances avancées d'Excel, Word, Powerpoint et systèmes de compta­bilité informatiques. -

Proactif(/ve), très motivé(e) et capable d'initiative.

Patient(e), coopératif(ve) et polyvalent

Capable de communiquer à l'oral et à l'écrit à des employés

Spécialistes ou non en finance.

Capacité à gérer de nombreuses tâches administratives.

Langages

Français courant et excellente compréhension de l'anglais.

Les candidats (es) intéressés (es) doivent soumettre les docu­ments suivants : un CV et une lettre de motivation avec les noms et contacts de trois références à l'adresse suivante : hr.westcentralafrica@ifrc.org

La date limite de soumission des candidatures est fixée au 30 Juillet 2017.

Seuls les candidats ayant remplis les conditions ci-dessus et dans les délais seront contactés.

 

 

 

Organisme: 
Croix-Rouge Britannique (CRB)
Lieu: 
SENEGAL
Région: 
Dakar
Domaines: 
Administration / Management
Domaines d'études: 
Business administration / Management
Type d'emploi: 
Temps partiel
Années d'expérience: 
1 - 2 ans
Adresse email de candidature: 
Niveau d'étude: 
Licence/Bachelor