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Un(e) secrétaire de direction pour la direction de la coopération au département du marché régional, du commerce de la concurrence et de la coopération

Sur financement des ressources du Programme Indicatif régional (PIR) 10ème FED, la Commission de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) ayant son siège à Ouagadougou, BURKINA FASO, procèdera à un recrutement d'Un(e) secrétaire de direction pour la direction de la coopération au département du marché régional, du commerce de la concurrence et de la coopération, au profit de la Cour des comptes de l’UEMOA et de la Direction de la Coopération de la Commission

I. CARACTERISTIQUES DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur de la coopération, la secrétaire de direction est chargée d’effectuer les principales tâches ci-après :

 Gère les rendez-vous du Directeur,

 Assure l’intérim de l’assistante de Direction du Commissaire,

 Prépare les dossiers des réunions et ateliers du département,

 Enregistre le courrier arrivé,

 Prépare les dossiers de réunions,

 Consolide les documents des directions,

 Etablit les demandes d’ordres de missions,

 Etablit les Demandes de Services et de Fournitures,

 Saisit les documents,

 Classe les documents,

 Enregistre le courrier départ,

 Rédige les notes de transmission,

 Gère le téléphone

 

II. QUALIFICATIONS ET APTITUDES

2. Profil du candidat

Diplôme

La candidate au poste de secrétariat de direction doit être titulaire d’un diplôme DUT/BTS en assistanat de Direction.

Expériences générales

La candidate au poste de secrétariat de direction doit justifier d’une expérience professionnelle de 03 ans d’expérience professionnelle dans un secrétariat

Expériences spécifiques requises

La candidate au poste de secrétariat de direction doit :

- Avoir une bonne maitrise du français;

- avoir une Connaissances en assistanat de Direction ;

- Maîtriser des outils bureautiques et les Technique d’expression écrite ;

Exigences du poste :

- Bonne présentation

- Sens de l’accueil et de la courtoisie

- Sens de la communication

- Sens de l’organisation et des priorités

- Disponibilité

- Discrétion

- Ecoute

- Maîtrise du stress

2. Age limite

Les candidats retenus devront être âgés au plus de quarante-cinq (45) ans au 31 décembre 2017.

III. CLASSIFICATION PROFESSIONNELLE

La secrétaire est classée dans le corps des services généraux (cadre moyen).

IV. DUREE DE CONTRAT L’engagement de la secrétaire de direction est à durée déterminée, après confirmation au terme de la période probatoire

 

I.Conditions générales du recrutement

1.Dossier de candidature

Chaque dossier de candidature doit comporter :

· une demande du candidat indiquant clairement l’emploi pour lequel il postule ;

· une lettre de motivation ;

· un curriculum vitae de 3 pages maximum au quel sont annexés les attestations des expériences acquises (certificats de travail) et le contact de trois (03) personnes de référence ;

· une copie certifiée conforme du ou des diplômes

2.Nationalité

 Les candidats doivent être ressortissants de l’un des Etats membre de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA), à savoir le Benin, le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, la Guinée –Bissau, le Mali, le Niger, le Sénégal et le Togo.

3.Dépôt et date de clôture des candidatures

Le dossier de candidatures qui doit être déposé sous pli fermé portera :

a)      au recto, la mention « recrutement UEMOA/ UGP du DP-PARCI » et l’intitulé du poste pour lequel le candidat postule ;

b)      au verso, les nom et prénoms du candidat Il doit être déposé à la commission de l’UEMOA ou adressé, par voie postale à : Le Régisseur du DP-PARCI DSAF/CC-PIRC 380, Avenue du Professeur Joseph KI- ZERBO 01 P : 543 Ouagadougou 01Burkina Faso ou par mail à : recrutement@burkinconseils-grh.com

Toutes les candidatures reçues après la date limite ou envoyées à toute autre adresse ou sans précision du poste, seront rejetées.

Date limite de dépôt des dossiers de candidature : 15 juillet 2017

II.Procédures de recrutement

Le recrutement se déroulera en deux (02) phases :

- Une phase de présélection sur dossier ;

- Une phase de sélection.

La sélection sera faite parmi les candidats présélectionnés sur dossier.

Avant tout engagement, le candidat retenu devra fournir :

- Un extrait de naissance ou tout document tenant lieu d’extrait de naissance ;

- Un certificat de nationalité (original ou copie légalisée) ;

- Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;

- Un certificat médical d’aptitude délivré par un médecin agréé a)

a)      Les candidats ayant adressé un dossier de candidature à la commission de l’UEMOA avant la publication du présent avis sont invités à soumettre un nouveau dossier satisfaisant aux conditions cidessus.

Aucun dossier ne sera retourné.

b)      Seul le candidat retenu sera saisi de la suite réservée à sa demande.

 

 

 

Organisme: 
UEMOA
Lieu: 
AFRIQUE
Domaines: 
Administration / Management
Domaines d'études: 
Business administration / Management
Type d'emploi: 
Temps plein
Années d'expérience: 
3 - 5 ans
Niveau d'étude: 
BTS